Devenir un organisme associé à Centraide

Pour adresser une demande d’association ou de renouvellement d’association à Centraide, tout organisme doit :

• Incarner les trois orientations sociales de Centraide Québec et Chaudière-Appalaches
• Être enregistré à titre d’organisme à but non lucratif (OBNL) auprès du Registraire des entreprises du Québec et être en règle
• Être enregistré à titre d'organisme de bienfaisance auprès de l’Agence du revenu du Canada et être en règle
• Être localisé sur le territoire de Centraide Québec et Chaudière-Appalaches et intervenir principalement sur ce territoire
• Disposer d'une structure bénévole claire et connue
• Présenter un dossier complet approuvé par le conseil d’administration

Des règles administratives doivent être rencontrées par tout organisme associé. Ainsi, il doit :

• Être administré par un conseil d'administration majoritairement bénévole, formé d'au moins cinq membres élus en assemblée générale. Le personnel rémunéré siégeant au conseil d’administration ne peut pas occuper les postes de présidence, de vice-présidence ou de trésorerie
• Avoir des états financiers audités ou un rapport de mission d’examen issus d’une firme comptable indépendante
• Disposer d'un fonds de réserve dont les actifs nets non affectés n’excèdent pas 25 % des dépenses annuelles de l'organisme, à moins que l'excédent ne soit motivé par des projets spécifiques
• Organiser une structure de membership claire et connue (liste ou cartes de membre, avec ou sans cotisation)
• Avoir tenu une assemblée générale annuelle au cours de la dernière année financière
• Être à jour dans la production de sa Déclaration de mise à jour annuelle (Registraire des entreprises du Québec)
• Être à jour dans la production de sa Déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés (Agence du revenu du Canada)
• Être en règle avec Revenu Québec et l’Agence de revenu du Canada quant aux paiements des déductions à la source
• Être libre de toute poursuite (recours, litige) administrative, civile ou criminelle

Nous recevons les nouvelles demandes d'association seulement lors d'un processus d'accueil, qui n'a pas lieu chaque année.

Le financement accordé aux organismes a pour objectif de les soutenir dans la réalisation de leur mission (pour le fonctionnement général) sur une base récurrente (entente de 3 ans, renouvelable). Annuellement, le conseil d’administration de Centraide évalue s’il a la capacité financière de soutenir de nouveaux organismes. Centraide soutient actuellement 225 organismes et initiatives sur l'ensemble du territoire de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches.

Il est possible de présenter une première demande d'association à Centraide uniquement lorsqu'un processus d'accueil est réalisé. Ce processus ne se fait pas chaque année. La date du prochain processus d'accueil n’est pas connue à ce jour. Lorsqu'un processus d'accueil est ouvert, les demandes sont habituellement reçues au cours de l’automne.

Les organismes qui considèrent répondre aux orientations et à l’ensemble des critères du cadre du Fonds des organismes associés peuvent s'inscrire sur la liste des organismes qui souhaitent éventuellement présenter une demande d'aide financière. Lorsque la décision de réaliser un processus d'accueil sera confirmée, les organismes seront ainsi informés et invités à participer à une rencontre d'information qui aura lieu avant le lancement du processus.
 
Si vous considérez que l’organisme répond à l’ensemble des critères, veuillez nous transmettre vos coordonnées en écrivant à [email protected]

• L'organisme connaît les besoins sociaux dans son milieu et se tient à l'affût des nouveaux besoins et des solutions qui peuvent émerger
• Il répond à ces besoins en offrant des services cohérents avec sa mission
• Il utilise les moyens nécessaires pour rejoindre et desservir la clientèle cible et assurer son accès à ses activités

• Il développe des relations de collaboration et de concertation avec les autres acteurs de son milieu dans une perspective de complémentarité
• Il participe aux instances de concertation qui sont liées aux besoins de sa communauté afin d'agir selon une vision collective

• L’organisme planifie l'ensemble de ses activités et se dote de mécanismes d’évaluation
• Il définit clairement les rôles et responsabilités de ses instances ainsi que ses règles de gouvernance
• Il anime sa vie associative pour permettre la participation active des citoyen·ne·s, des membres et des utilisateurs à la prise de décision

• L'organisme affiche une bonne santé financière et veille à se doter des ressources nécessaires à son fonctionnement, à son développement et à sa pérennité
• Il gère ses ressources matérielles et financières de façon à réaliser au mieux sa mission

Pour soumettre un formulaire d’intention, une initiative doit :

• Démontrer sa cohérence avec la mission, la vision, les valeurs et les orientations de Centraide
• Avoir été mise en place pour répondre à un besoin nécessitant la mobilisation d’acteurs du milieu, donc être portée par plus d’un acteur
• Être dans une phase d’émergence, de démarrage et avoir généralement moins de trois années d’existence. Attention : le FIDC est pour des initiatives ayant dépassé le stade de la simple idéation de projet.
• Permettre l’implication et l’engagement de toutes les parties prenantes à chacune des étapes de son développement
• Se réaliser en partenariat avec des organismes, des projets ou des réseaux communautaires afin de s’assurer de la complémentarité des actions
• Être déjà suffisamment structurée et organisée pour gérer son développement
  Viser un financement diversifié
• Être un organisme sans but lucratif légalement incorporé au Québec ou compter parmi ses partenaires un organisme sans but lucratif légalement incorporé au Québec acceptant de jouer le rôle de fiduciaire pour l’initiative

Les initiatives soutenues par le FIDC doivent permettre de :

• Agir concrètement sur la prévention, la réduction ou les effets de la pauvreté, de l’exclusion et des inégalités en répondant aux besoins des individus et des collectivités les plus vulnérables
• Stimuler ou expérimenter des pratiques pertinentes et novatrices en soutenant et en promouvant des approches créatives, des actions communautaires collectives et potentiellement structurantes, des projets pilotes et des solutions adaptées aux réalités et enjeux qui ont un fort potentiel d’impact sur les individus et les communautés
• Bâtir des communautés d’entraide en travaillant avec des acteurs clés et des leaders communautaires pour soutenir une réponse collective aux besoins des milieux les plus vulnérables

Le FIDC ne permet pas de :

• Soutenir le développement d’un nouveau volet de services d’un organisme existant déjà bien établi
• Financer un projet individuel ou porté par un seul organisme
• Financer un projet dupliquant ou supplantant l’œuvre communautaire d’un organisme déjà présent sur le territoire
• Combler la perte d’un bailleur de fonds
• Offrir du financement récurrent à long terme

Il est possible de présenter une première demande uniquement lorsqu'un processus d'accueil est réalisé. Ce processus ne se fait pas chaque année. La date du prochain processus d'accueil n’est pas connue à ce jour. Lorsqu'un processus d'accueil est ouvert, les demandes sont habituellement reçues au cours de l’automne.

Les initiatives qui considèrent répondre aux orientations et à l’ensemble des critères du cadre du Fonds d'initiatives de développement communautaire peuvent s'inscrire sur la liste des initiatives qui souhaitent éventuellement présenter une demande d'aide financière. Lorsque la décision de réaliser un processus d'accueil sera confirmée, les initiatives seront ainsi informés et invités à participer à une rencontre d'information qui aura lieu avant le lancement du processus.
 
Si vous considérez que l'initiative répond à l’ensemble des critères, veuillez nous transmettre vos coordonnées en écrivant à [email protected]

• Pertinence, c-à-d. nature du besoin et retombées
• Connaissance des besoins et des enjeux
• Types d’actions et de réponses aux besoins identifiés
• Types d’approches expérimentées

• Nature des partenariats
• Complémentarité
• Partenariats structurants

• Gouvernance collective
• Participation citoyenne

• Stade de développement de l’initiative
• Vision structurée dans le temps
• Solutions viables et durables pour la collectivité et l’initiative
• Culture évaluative

• Évaluation du besoin financier
• Visée de diversification des revenus